Những sai lầm thường gặp khi chọn máy in màu cho văn phòng

1. Công suất máy in màu quá bé so với nhu cầu sử dụng

Một chiếc máy in màu có công suất quá nhỏ, không đủ đáp ứng nhu cầu in ấn của văn phòng đông người sẽ là một trải nghiệm rất tệ. Khi nhân viên công ty phải xếp hàng chờ đến lượt sử dụng máy in màu, máy đột ngột ngừng hoạt động do hết mực, thiếu giấy hoặc tốc độ in quá chậm gây rất nhiều khó chịu.

Bạn nên căn cứ vào quy mô công ty cũng như yêu cầu thực tế công việc để “tậu” cho văn phòng mình một chiếc máy in màu có tốc độ in đủ nhanh, khay giấy và hộp mực lớn để không gặp sự cố bị gián đoạn. Hệ quả tất yếu là bạn phải đổi sang một chiếc máy in khác có công suất lớn hơn, điều này sẽ khiến bạn tốn kém chi phí và mất nhiều thời gian, công sức hơn so với việc chỉ lựa chọn và trang bị một lần.

Xem thêm: Những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng bản in của máy in màu

2. Công suất máy in quá lớn trong khi nhu cầu in màu không cao

Tuy nhiên, các văn phòng ngày nay rất thích sử dụng bản in màu. Nhưng không phải văn phòng nào cũng sử dụng in màu 100% nên bạn đừng vội lấy máy in màu có công suất quá lớn để tránh lãng phí tiền bạc.

Ngoài ra, điểm đặc biệt của máy in màu là sử dụng ít nhất 4 màu mực được pha trộn để tạo thành nhiều màu khác. Khi chỉ sử dụng một ống mực đen cho bản in đen trắng, lượng mực trong ống sẽ không đều, dẫn đến các ống mực màu khác bị biến chất, hư hỏng do lâu ngày không sử dụng.

Ngoài ra, mực khô lâu ngày tích tụ trên đầu phun có thể gây tắc ống dẫn mực dẫn đến hư hỏng máy in màu của bạn, chi phí sửa chữa chắc chắn không hề rẻ. Kinh nghiệm cho thấy trước tiên bạn cần chọn một chiếc máy in màu có công suất vừa phải (không quá nhỏ hoặc quá lớn) để hoàn thành công việc.

Nếu không sử dụng tính năng in màu trong khoảng thời gian 1-2 tuần, bạn nên in một vài bản nháp để đảm bảo rằng mực vẫn còn sử dụng được và máy in vẫn hoạt động bình thường. Cuối cùng, hộp mực thừa phải được bảo quản ở nơi khô ráo, không ẩm mốc và trên hết là tránh ánh nắng trực tiếp để mực không bị khô hoặc hư hỏng.

3. Máy in màu có kích thước to, cồng kềnh

Một chiếc máy in màu công suất lớn sẽ là thảm họa cho các văn phòng lớn nhỏ. Đầu tiên, với kích thước lớn, những chiếc máy in màu này sẽ chiếm một khoảng không gian trên bàn làm việc của bạn.

Chưa kể đến việc lắp đặt hay khi muốn di chuyển vị trí cũng sẽ tốn nhiều công sức hơn. Thì đối với những máy in màu có cáp kết nối rườm rà, nhân viên đi lại trong văn phòng rất dễ vấp hoặc dẫm lên dây, khiến cáp kết nối dễ bị đứt, điều này cũng gây mất an toàn cho người sử dụng máy in.

Sự phát triển của công nghệ kỹ thuật đã tạo điều kiện cho các hãng máy in cho ra đời những chiếc máy in màu với kích thước nhỏ gọn, cũng như kiểu dáng bắt mắt. Chúng vừa tiết kiệm diện tích bàn làm việc, vừa dễ dàng di chuyển, lắp đặt đồng thời giúp không gian làm việc của văn phòng trở nên thẩm mỹ và chuyên nghiệp hơn.

4. Chỉ trang bị máy in màu đơn năng cho văn phòng

Sẽ rất khó chịu khi bạn phải sử dụng từng loại máy khác nhau cho các tác vụ fax, photocopy hay scan, chúng vừa tốn nhiều chi phí đầu tư lại chiếm diện tích lớn trong văn phòng. Với máy in màu đa chức năng, tất cả các chức năng trên đều được thực hiện bởi một thiết bị nhỏ gọn, giúp bạn vừa tiết kiệm chi phí đầu tư vừa giúp văn phòng trở nên rộng rãi hơn.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng máy in màu tất cả trong một sẽ không thể làm tốt tất cả các nhiệm vụ. Vì vậy, bạn phải tìm hiểu kỹ càng hoặc tốt hơn hết là dùng thử các tính năng này trước khi quyết định lựa chọn.

Quyết định về lựa chọn máy in màu tốt nhất cho văn phòng của bạn sẽ phụ thuộc nhiều vào nhu cầu in ấn cụ thể và các yêu cầu về sở thích cá nhân. Máy in - Mực in LyVyStar hy vọng bài viết sẽ giúp bạn đưa ra quyết định mua đúng đắn cho mình! Hoặc nếu bạn vẫn còn phân vân chưa ra quyết định, hãy liên hệ ngay với Máy in - Mực in LyVyStar qua thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết nhất.

- Hotline: 0934 486 456 Mr Lâm

- Zalo: 0934 486 456 Máy in - Mực in LyVyStar

- Fanpage: https://bit.ly/3k9oypv

- YouTube: https://bit.ly/381KFIU

Tin liên quan:

- Tham khảo các mẫu máy in màu Epson và Canon đang thanh lý

- Các lỗi thường gặp của máy in màu Canon - Epson

- Địa chỉ nạp mực máy in màu Canon - Epson

- Máy in màu Canon - Epson mới chính hãng